Was Dich bei uns in Leipzig erwartet

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen einen selbstbewussten, teamorientierten und organisierten Menschen wie dich. Als erfahrener Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) unterstützt du das Team und die Geschäftsführung in allen Belangen. Du bist der ruhende Pol und hast mit deiner guten Organisation alle Vorgänge im Blick. Du denkst in Lösungen statt in Problemen und bereicherst das Team mit deiner positiven Art.

Das machst Du bei uns

  • Erstellung von Honorarabrechnungen sowie Anlage von Mandanten und Aufträgen inklusive Prüfung nach Geldwäschegesetz (GwG) im eigenen ERP-System.
  • Telefondienst, Posteingang und -ausgang inkl. Digitalisierung.
  • Fristenkontrolle in DATEV und Wiedervorlagen.
  • Erstellung von Auftragsschreiben und Präsentationen.
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
  • Besucherempfang, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
  • Materialbestellung und -verwaltung sowie weitere vielseitige, interessante Tätigkeiten.

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und anschließend über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungssektor.
  • MS-Office-Anwendungen wendest Du routiniert an, DATEV-Kenntnisse wären von Vorteil.
  • Du hast muttersprachliche Deutschkenntnisse und verfügst über ein gutes Zahlenverständnis.
  • Du arbeitest sorgfältig und gehst diskret mit vertraulichen Angelegenheiten um.
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Du arbeitest eigenverantwortlich und kollegial im Team.
  • Du bist offen und flexibel für neue Aufgaben und lernst gern dazu.
  • Freundlichkeit, Servicebereitschaft und Zuverlässigkeit sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild zeichnen Dich aus.

Weitere Details

  • Arbeitszeitmodelle
    Vollzeit mit 40 Wochenstunden.
  • Urlaub
    30 Tage Urlaub - Zusätzlich geben wir Dir Heiligabend und Silvester frei, wenn diese auf einen Werktag fallen.
  • Vergütung
    Leistungsgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung
  • Zusatzleistungen
    Wir bieten Dir diverse Möglichkeiten zur Nettolohnoptimierung und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Flexibilität
    Du kannst nach Absprache im Homeoffice arbeiten. So bringst Du Privat- und Berufsleben in Einklang. Sollten einmal Überstunden anfallen, gleichen wir diese in Freizeit für Dich aus.
  • Weiterbildung & Karriere
    Wir unterstützen dich bei individuellen Weiterbildungen, die zu deinem Aufgabenbereich passen.
  • Organisation
    Wir sind gut organisiert und strukturiert und arbeiten in weiten Teilen digital. Du wirst schnell und unkompliziert an Bord geholt.
  • Chefs
    Wir haben keine Hierarchien. Unsere Chefs arbeiten als Team-Mitglieder auf Augenhöhe mit. Sie haben immer ein offenes Ohr für Deine beruflichen und privaten Herausforderungen.
  • Team
    Wir sind ein junges, lockeres Team mit einem familiären und kollegialen Umgang. Wir arbeiten mit Spaß und Freude zusammen und feiern unsere Erfolge.
  • Arbeitsort
    Leipzig

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Dein Ansprechpartner bei uns

Ich bin Dr. Heiko Haupt. Bei Fragen erreichst Du mich unter +49 341 217 859-0.